Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Organizator Wydarzeń Korporacyjnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego Organizatora Wydarzeń Korporacyjnych, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, koordynację oraz realizację różnorodnych wydarzeń firmowych. Do Twoich głównych zadań będzie należało tworzenie koncepcji wydarzeń, zarządzanie budżetem, negocjacje z dostawcami oraz dbanie o najwyższą jakość obsługi uczestników. Jako Organizator Wydarzeń Korporacyjnych będziesz współpracować z działami marketingu, HR oraz zarządem, aby zapewnić spójność wydarzeń z celami firmy oraz jej wizerunkiem. Oczekujemy kreatywności, doskonałych umiejętności organizacyjnych oraz zdolności do pracy pod presją czasu. Twoje zadania będą obejmować zarówno wydarzenia wewnętrzne, takie jak szkolenia, konferencje czy integracje, jak i zewnętrzne, np. gale, premiery produktów czy spotkania z partnerami biznesowymi. Wymagana jest znajomość najnowszych trendów w branży eventowej oraz umiejętność korzystania z narzędzi do zarządzania projektami. Kandydat powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy w zespole oraz elastycznością w dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb klientów. Jeśli jesteś osobą energiczną, komunikatywną i potrafisz skutecznie rozwiązywać problemy, ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, udział w prestiżowych projektach oraz pracę w dynamicznym środowisku.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja wydarzeń korporacyjnych od A do Z
- Tworzenie harmonogramów i budżetów wydarzeń
- Negocjowanie warunków współpracy z dostawcami i podwykonawcami
- Koordynacja zespołów realizujących wydarzenia
- Nadzór nad logistyką i przebiegiem wydarzeń
- Przygotowywanie raportów i analiz po wydarzeniach
- Współpraca z działami marketingu i HR
- Dbanie o wizerunek firmy podczas wydarzeń
- Zarządzanie komunikacją z uczestnikami
- Rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie realizacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, marketing, PR)
- Znajomość branży eventowej i aktualnych trendów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Kreatywność i samodzielność w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej
- Dyspozycyjność i elastyczność czasowa
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie wydarzenie korporacyjne zorganizowałeś/aś ostatnio?
- Jak radzisz sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami podczas wydarzeń?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz?
- Jakie są Twoje największe sukcesy w branży eventowej?
- Jakie trendy w organizacji wydarzeń uważasz za najważniejsze?
- Jakie masz doświadczenie w pracy z dużymi zespołami?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy posiadasz certyfikaty związane z organizacją wydarzeń?
- Jak oceniasz swoją znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje mocne strony jako organizatora wydarzeń?
